contoh kode klasifikasi arsip. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. contoh kode klasifikasi arsip

1 Membuat Tabel Map (Map. 3 Penyusutan Arsip . 2. 2020. Mengisi kartu indeks D. Diunggah oleh brevmana. Sistem pengkodean dalam mengklasifikasikan arsip dapat dibagi menjadi 3 macam, yaitu : sistem nomor (numeric) , sistem huruf (alphabetis) , sistem gabungan huruf. Kode Klasifikasi Arsip Uraian Informasi Arsip Kurun Waktu Jumlah Ket. BKN 01. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan; formulir; majalah; peta, dan lain-lain. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. 3 sumatera barat. (3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana Pemberian kode Klasifikasi Arsip atau penomoran pada setiap naskah dinas, kode huruf untuk pengenal Pokok Masalah ditempatkan pada bagian pertama dari susunan kode, sedangkan kode angka untuk Sub Masalah ditempatkan pada bagian kedua dan Sub-sub Masalah ditempatkan pada bagian ketiga dari susunan kode. Makna Kode Nomor Surat . Pelabelan20121213 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. Kode angka. Kode Klasifikasi adalah simbol atau tanda yang tediri dari huruf dan angka. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. `Sarana untuk mempermudah pengenalan klasifikasi arsip `Sarana penghubung klasifikasi secara logis, sistematis `Sarana mempermudah susunan dan urutan bk dl i iberkas dlm penyimpanan arsip. 21. Sistem Klasifikasi Arsip (Sistem Indeks) Secara umum, terdapat beberapa sistem klasifikasi. 00 audit ir. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. 5. uraian informasi arsip; e. Unduh dokumen ini. 1. CONTOH PENGISIAN: DAFTAR KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS ARSIP NASIONAL RI Nomor Kode Klasifikasi Jenis Arsip Klasifikasi Keamanan 1. peraturan menteri hukum dan hak asasi manusia republik indonesia nomor 55 tahun 2016 tentang klasifikasi arsip kementerian hukum dan hak asasi manusia. Biro 5. 900 Keuangan. Judul. 22 berkode Kepegawaian, dibelakang guide cuti dan di dalam hangin folder Cuti. Arsip, Kode Klasifikasi arsip, Tata Naskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnya 3. 01. go. Nah setelah mengetahui pengertian dan panduan pembuatan nota dinas, berikut ini bisa dilihat beberapa contoh nota dinas yang bisa dijadikan referensi untuk pembuatan nota dinas yang baik dan. 10. 11. f2. 10. 23 Juli 2020, 10. Conto NSPK Kearsipan adalah: a. Contoh. 02/MENKES/377/2016. Bentuk. (4) box arsip ditempatkan didalam rak arsip. 1. T. Arsiparis tidak mempunyai biaya dan tempat untuk melakukan arsip. 045 Kearsipan . 11. Muko Muko [email protected] 22-2. Tya Agastya. 6. Klasifikasi Arsip. Alamat : Jl. jombang. Kementerian Komunikasi dan Informatika: Nomor Peraturan: 3: Jenis / Bentuk Peraturan: Pedoman Menteri. 01. 1) cara menyimpan arsip inaktif dilkukan sebagai berikut : a) Penyimpanan menyusun arsip di dalam folder disusun menurut. Pasal 3. Berita Acara KlarifikasiPedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. 2. untuk sementara dan diberia kode pada boks yang bersangkutan. FUNGSI SUBSTANTIF HK. Contoh kode surat di atas memiliki beberapa arti yang bisa mengidentifikasi jenis dan waktu penerbitan surat. Tambahkan perincian 400 pada 054 Contoh : Resetlement Desa : 054. (2) Skema klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggambarkan tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. 01. 94 = ekonomi Eropa, di mana 330 adalah kode untuk ekonomi dan 94 untuk Eropa. (3) memasukan folder kedalam box arsip dan disusun secara vertikal. bawaslu. Pemakaian kode pembantu dengan jalan ditambahkan di belakang kode klasifikasi yang memerlukan rincian lebih lanjut, sehingga akan memberikan pengertian tersendiri terhadap arsip. desa. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Cara Penulisan Kode Klasifikasi a. Funsi penggunaan. 045. 01 : SURAT MASUK INTERN A. Sepuluh kelas tersebut dibagi lagi kepada 10 bagian; yang lalu bisa dibagi lagi kepada 10 bagian. 001/MP/2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan. Penggunaan kode klasifikasi arsip JP. Memberi kode, berarti menentukan tempat dalam berkas, sebagai contoh naskah dengan kode HK 02. Arsip adalah Naskah Dinas yang dibuat dan diterima oleh pimpinan unit kerja dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok merupakan bagian dari pelaksanaan kegiatan. Unit Kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mempunyai tugas, wewenang dan tanggungjawab menangani kearsipan dinamis instansi. Kode klasifikasi adalah tanda yang terdiri dari angka (ada juga yang terdiri dari huruf dan angka) untuk membedakan antara beberapa masalah yang terdapat dalam pola klasifikasi arsip. Contoh:Format Daftar arsip inaktif yang dipindahkan DAFTAR BERKAS NAMA PERANGKAT DAERAH Unit Pengolah :. Formasi dan Kebutuhan Pegawai” Penggunaan kode klasifikasi arsip KP. Terakhir adalah penyimpanan boks yang telah diberi label kedalam rak arsip (Racking). Bahan Folder Arsip terbuat dari lembar kertas manila karton sesuai dengan : 4. 4 Pembinaan Kearsipan. 510 Views by Admin JDIH. 3 Golongan III. Keputusan Kapolri Nomor 313 tahun 2010 tentang Kode Klasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian;. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Kode pembantu meliputi: 01 Perencanaan 02 Penelitian 03 Pendidikan 04 Laporan 05 Panitia 1. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. (7) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. Jenis Arsip adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. 3 Perjalanan Dinas Pegawai 000. Pasal 11 Pada saat Peraturan Menteri ini berlaku, maka Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor: 03/PER/M. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. 43 Golongan III. Alat Penyimpanan Berputar (Rotary Filing System)NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Biasanya arsip yang digunakan untuk pemberkasan ini adalah arsip hasil korespondensi. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. Pengembangan Daftar Arsip Inaktif 1. Prinsip Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan yaitu sentralisasi dalam penetapan kebijakan dan desentralisasi dalam pelaksanaan di lapangan. BERANDA. Klasifikasi Arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bangka Barat menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf (alfabetis) dan angka (numerik). Tanggal Judul Nomor Tanggal Perihal Ket. 00 audit operasional ir. 34 Pemusnahan Arsip. LINK DOWNLOAD DISINI atau LINK DOWNLOAD ALTERNATIF DISINI. TUNJUK SILANG 1. 7. FUNGSI FASILITATIFAR. . 3 Golongan III . Sebagai alat penataan dalam berkas/ filling system. 00. META KETERANGAN; Tipe Dokumen: Peraturan Perundang-undangan: Judul: Keputusan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/Kepala Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Nomor KM/101/HK. KELOMPOK INFORMASI ARSIP. nama bangunan, type bangunan, kode klasifikasi, keterangan, skala, satuan, tingkat perkembangan, kondisi fisik. (1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan pe rmasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum yang terdiri. Kode klasifikasi arsip yang telah ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK. menjadi kewenangan daerah. Lembaga 4. Umum. 2 Usulan Permintaan Formasi ke ada Men an dan Ka. Email : sekretariat@arpusda. 5 Kabupaten/Kota. 62 21 7805851, Fax. Dalam dokumen Kode Klasifikasi Arsip 2016 1 (Halaman 18-171) Penomoran Surat mengacu pada Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN I. Telepon : 7473746. 16 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah: Ditetapkan Tanggal: 12 September 2022: Diundangkan Tanggal: 23 September 2022: Berlaku Tanggal: 23 September 2022 . 31 Jadual Retensi Arsip . onclick = function(){document. 2. maka sistem kearsipan secara keseluruhan menjadi tidak efektif dan efisien lagi. 425. Isi Berkas adalah satu atau beberapa item Arsip yangKlasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Contoh : - Seri : kepegawaian - Subseri : mutasi kepegawaian - Berkas : kenaikan pangkat - Folder/item : pejabat fungsional misalnya Sani Hadi (Unit-unit ini disusun hirarki dan sistematis dari umum ke spesifik). Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. tanggal; f. Kode klasifikasi e. Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip. T. 00. Pasal 3. Contoh kode subjek yang mempergunakan tambahan bentuk penyajian. Kode Pembantu yang dimaksud adalah : 01 Perencanaan 02 Penelitian 03 Pendidikan 04 Laporan 05 Panitia. Unit kerja lainnya E. dan berikut. pokok masalah; b. 1 Pola Klasifikasi . 6/04/2020. Urut Penyimpanan Surat Surat Surat Surat Surat pertama dicatat dalam buku arsip dengan nomor kode 0001, surat. Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Lembaga Kearsipan Daerah yang selanjutnya disingkat LKD adalah perangkat daerah yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan. nomor arsip; d. 20. Kode atau biasa juga disebut notasi adalah tanda pengenal (identitas). Jumlah g. Pasal 4 Pada saat peraturan ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 tentang Klasifikasi Arsip Di Lingkungan. 4 Golongan IVBuku pedoman pola klasifikasi kearsipan ini akan dipergunakan oleh unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Semarang antara lain: 1. Bidang pemerintahan Klasifikasi disini: Proyek Prasarana Fisik Pemerintahan Tambahkan perincian 100 pada 051 Contoh proyek kepenjaraan: 051. 32 Pemindahan Arsip . KP. id. Jenis Arsip adalah sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama, dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir. A. A. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk. 12. 16 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 30. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan berdasarkan Klasifikasi Arsip. Seperti pada contoh surat, kode yang diberikan adalah LOG. A TU 1 TU. Buku JRA 6. Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi. Jumlah h.